Специалисты ООО «Цеспа» имеют большой опыт реализации проектов разного масштаба. Использование новейших технологий, оборудования и программного обеспечения позволяет быстро и качественно решать задачи любого уровня сложности в установленные сроки.
Главные задачи складов
В процессе работы на складах:
- принимают определенное количество продукции;
- обеспечивают безопасное хранение;
- контролируют погрузочно-разгрузочные работы;
- обеспечивают оптимальное использование площадей;
- организуют доставку товаров получателям;
- подготавливают сырье для производства (если есть);
- эффективно используют отходы, отправляя их на переработку;
- учитывают поступление и расходование продукции, оформляя накладные;
- выявляют брак, ошибки логистики, нарушение сроков и т.п.
В большинстве случаев перечисленные задачи решают внедрением систем автоматизации склада 1С:WMS или БИТ:WMS.
По мере развития компании растет и ее товарооборот. В связи с этим склад также должен:
- быстро принимать, обрабатывать и выполнять заказы;
- взаимодействовать с потребителями;
- оперативно перемещать изделия по складу для выгрузки и погрузки;
- проводить инвентаризации.
Это основные действия, за которые отвечает складское подразделение, но некоторые предприятия стремятся расширить его функционал.
Проблемы из-за отсутствия автоматизации склада
Если автоматизация управления складом еще не проведена, можно столкнуться с различными сложностями:
- замедленная обработка заказов;
- влияние человеческого фактора;
- повышенная нагрузка на сотрудников;
- ошибки при сборе заказов из-за загруженности персонала;
- снижение внимательности работников по причине выполнения рутинных действий;
- спад конкурентоспособности.
Работа склада с автоматизацией и без нее
На складах, где автоматизация складских процессов еще не проведена, формирование и распределение задач выполняется вручную, что занимает очень много времени. В хранилище обычно находятся тысячи единиц продукции, отличающейся артикулами, расцветкой, размером и другими деталями, которые человек может упустить или перепутать. В крупных организациях ежедневно выполняется множество задач. Задержка даже на пару секунд может привести к замедлению выполнения заказов, простоям, убыткам и потере клиентов, если конкуренты могут сделать то же самое быстрее.
Использование специальных программ помогает вести учет всех остатков, давать задания персоналу, считать и контролировать время исполнения задач, которые направляются свободным сотрудникам, и они сразу начинают работать.
Если склад не автоматизирован, его работоспособность целиком и полностью зависит от людей, знающих расположение продукции и способных ее найти. Обучение новых сотрудников отнимает много времени. Если компетентный специалист отсутствует на рабочем месте, склад функционирует медленнее.
Автоматизированная работа склада избавляет от этих проблем. Информация о расположении товаров хранится в компьютере, доступ к ней имеют все, кто должен заниматься распределением заказов. Достаточно просто научить персонал работать с терминалами.
Иногда одни сотрудники размещают товары не в соответствии с рекомендуемыми условиями хранения, а так, как им удобно. В результате другие не могут найти товары, когда это требуется. После автоматизации такая ситуация становится невозможной. Товар маркируют с помощью штрихкодов. Их считывает сканеры. Продукция на полках размещается по артикулам. Сотрудники могут найти нужную вещь по номерам полок и стеллажей, которые отображаются в терминалах.
Если до склада еще не дошла автоматизация, за сроками годности быстро портящейся продукции следят люди. При больших объёмах товара повышается риск просрочки. После автоматизации срок хранения товаров контролирует ПО и выдает оповещения о том, что их нужно реализовать в срочном порядке.
Преимущества комплексной автоматизации складов
- позволяет быстро и безошибочно собирать заказы;
- принимать новые поставки и возврат с указанием причины;
- оперативно отражать поступление продукции в программе;
- оптимизировать хранение (размещать товары с учетом веса, размера, комплектации, востребованности и экономить площади).
Автоматизация склада под ключ поможет усовершенствовать процессы:
- упаковки и распаковки;
- погрузки на паллеты;
- перемещения продукции между зонами;
- взвешивания;
- контролирования срока годности и качества товаров.
С помощью внедрения автоматизированной системы реально минимизировать:
- ошибки сотрудников и попытки мошенничества;
- простои и задержки;
- списание продукции из-за несвоевременного контроля сроков годности;
- беспорядок в местах хранения.
Ярким примером успешной роботизации складской логистики можно назвать сеть гипермаркетов спортивных товаров «Декатлон»:
- скорость сборки заказов увеличилась в 7,5 раз;
- вложенные средства окупились за 2 года;
- реализовать весь процесс от техзадания до запуска удалось за 6 месяцев.
Самый главный плюс автоматизации – огромная экономия времени. Поставленные задачи поступают сотрудникам в автоматическом режиме, помогая оперативно выполнять свои обязанности и минимизируя человеческий фактор.