Современная складская организация предстаёт максимально технологичным предприятием, бизнес-процессы на котором, на 100 процентов автоматизированы.
Ведение складского хозяйства – это процесс довольно незаметный. Тем не менее, именно работа склада, в большинстве случаев, влияет на то, насколько прибыльным, оказывается, бизнес. В оптимизации процессов логистики очень помогают специализированные системы информации, внедрение которых требует соблюдения определённых правил.
Оптимальное решение для склада, руководство которого желает идти в ногу со временем и добиться максимальной прибыли, заключается в использовании WMS-системы, которая позволяет наладить комплексный подход к управлению всеми процессами, происходящими на складе. Эта система способна помогать в постановке задач, которые касаются особенностей размещения определённого товара и его срока годности. Безусловно, система способна вести контроль над тем, насколько эффективно данные задачи выполняются. Система WMS способна точно определить показатель экономической выгоды, заранее составляя прогнозы по поводу того, как будут заполнены места хранения.
Систему WMS можно определить как полноценную методологию, демонстрирующие варианты максимально эффективного складского управления. Если говорить о присущей ей топологии склада, то описана она, подобно структуре матричного типа: проходов, рядов, координат ячейки. У каждой точки хранения имеется уникальный набор показателей. Именно благодаря этому система даёт возможность постоянно проводить эффективный анализ склада и решать все задачи, касающиеся оптимизации его работы. Наиболее совершённые системы WMS функционируют на основе схемы, которая носит названием pick-to-light, и предполагает, что вся территория склада оснащена подсветкой на основе цветных диодов, благодаря которым удается четко понять, как именно движется груз. Верхом развития считаются специальные очки, благодаря которым каждый из грузчиков может следить исключительно за собственным маршрутом. Масштабная цель создателей системы кроется в том, чтобы свести число человеческих ошибок к абсолютному нулю.
Подобно любой сложной системе, система WMS может быть реализована исключительно с помощью предельно серьёзного отношения к сопровождению и внедрению. Настройка её должна проводиться в соответствии с нуждами конкретного складского помещения, с ориентиром на имеющуюся матрицу товаров, происходящие бизнес-процессы и номенклатуру. Примерно 6 месяцев с момента запуска уходит на то, чтобы привести систему к оптимальной работе. Она нуждается в осуществлении постоянной поддержки и оперативном внесении изменений. Основное условие успеха, однако, заключается в том, чтобы руководство склада, равно как и его сотрудники, выражали желание и готовность в доведении оптимизации системы до финала. Бесспорно, на первых порах эксплуатации не удастся избежать ошибок, которые могут допустить неопытные пользователи, но они не должны стать причиной полного отказа от дальнейшей настройки.
Как показывает практика, при помощи настроенной системы складу удаётся вести обслуживание почти на 70 процентов больше клиентов, не внося корректив в численность сотрудников организации и избегая каких-либо дополнительных финансовых затрат. Точные сроки окупаемости системы назвать достаточно тяжело, так как они находятся в зависимости от текущего оборота склада, численности его сотрудников и некоторых других важных обстоятельств.